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Raybet在线官网分团委、学生会管理制度

来源: 时间:2025年04月22日 18:39 编辑:宋丽雯 点击:

制度总则

Raybet在线官网分团委、学生会是在Raybet在线官网党委领导和Raybet在线官网教师指导下成立的学生群众性组织,以全心全意为全体学生服务为宗旨,代表广大学生利益,反映学生意愿,充分发挥桥梁纽带作用。为进一步加强Raybet在线官网学生会内部管理,规范成员行为,有效提高成员素质,明确各部门职责,更好地服务于Raybet在线官网全体师生,特制定本制度。Raybet在线官网分团委、学生会全体成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关规定约束自己的言行。

纲要

一、中心任务

以良好的院风熏陶人、以正确的舆论引导人、以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人、以优质的工作服务人。

二、工作宗旨

1. 全心全意为全体学生服务;

2. 以培养优秀学生干部为契机,引导广大学生树立正确的人生观和价值观;

3. 积极协助Raybet在线官网开展各项工作,做好上传下达;

4. 将“工作中追求快乐,快乐中追求收获”作为个人工作目标;

5. 活跃雷竞技ray官网校园文化,形成良好的校风、学风;

6. 传承Raybet在线官网分团委、学生会“家”文化。

三、工作思路

1. 密切联系Raybet在线官网全体师生,全心全意为广大师生服务;

2. 在做好相关工作的同时,积极地开展学院与学院之间、学院与学校之间、学院与社会之间的合作;

3. 有重心、有方针、有步骤地开展工作,使Raybet在线官网团委、学生会富有凝聚力;

4. 服从领导和老师的安排,保证工作的高效率、高质量;

5. 积极完善制度建设,以严格的制度为依据,确保各项工作都有章可循。

组织机构

Raybet在线官网分团委是在院党委和校团委的领导下,承担学院内共青团事务和学生工作,负责社团组织的管理工作,开展院内大型活动的共青团组织机构。分团委直接指导学院各团总支和学生社团积极开展对全院青年的思想教育工作,积极参与有关学生事务的决策和管理,通过培训、实践锻炼等多种形式,提高学生的思想政治素质和组织协调能力。

Raybet在线官网学生会是由学院党委领导、学院团委指导、主席团引领下搭建的同学们共同学习与进步的学生组织,以为全体学生服务为宗旨,致力于丰富大学生课余生活,加强师生间的交流。

分团委下设:组织部、新媒体宣传中心、科技创新与创业协会、青年志愿者协会共4个部门。学生会下设:办公室、学风建设部、体育部、对外联络与服务部、心理健康教育部、文工团6个部门。主要工作职责划分如下。

一、分团委书记

分团委书记应由学院教师担任,主要工作职责为:

1. 宏观把握分团委、学生会的发展方向,全面负责分团委、学生会事务,对分团委副书记、执行主席以及各部门工作进行指导;

2. 根据校团委工作要点和工作安排制定分团委年度工作计划;定期召开分团委、学生会工作会议,认真传达、贯彻党组织、上级团组织的指示和决议;在工作中遇到重大问题时,及时提交学院党委学生工作办公室讨论决定,并向上级组织反映;

3. 了解掌握团员的思想、工作、学习情况,根据有关规定,认真做好培养和推荐优秀团员作为党的发展对象的工作;

4. 做好经常性的思想政治工作,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,培养德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。

5. 完成学校团委、学院党委交办的其它任务。

二、分团委副书记

分团委副书记由分管组织部、新媒体宣传中心的大三年级负责人担任,主要工作职责为:

1. 发挥桥梁和纽带作用,协调分团委下设组织与学生会各有关组织、部门之间的关系,交流情况,相互配合,促进团的工作;

2. 代表团组织参加有关会议,作好上情下达、下情上传工作;

3. 协助分团委书记做好学院团委的日常工作,布置、检查、总结分团委各部门工作。向团员宣传党的路线、方针、政策,组织团员学习学校及上级团委的指示、决议。

三、主席团

主席团成员由科技创新与创业协会会长、青年志愿者协会会长,分管办公室、学风建设部、体育部、对外联络与服务部、心理健康教育部、文工团的秘书长、执行主席组成,主要工作职责为:

1. 负责协调分团委、学生会各部之间以及与各院系学生会之间的工作;

2. 定期向分团委书记汇报分团委、学生会的工作情况,接受学院党委、学校团委的指导和帮助;

3. 全面主持院分团委、学生会工作,明确各部门的职能和任务分工,监督分团委、学生会相应部门所承办的各项活动;

4. 加强与校学生会、校社团联合会及其他学院分团委、学生会的交流与合作。

四、部门负责人

部门负责人由组织部部门负责人、新媒体宣传中心组长、青年志愿者协会副会长、科技创新与创业协会副会长、办公室副秘书长、学风建设部部门负责人、体育部部门负责人、对外联络与服务部部门负责人、心理健康教育部部门负责人、文工团副团长及各组组长组成,主要工作职责为:

1. 负责协调分管主席、学生会各部、专项志愿者工作;

2. 定期向分管主席汇报工作情况,专项志愿者思想动态,接受学院党委、学校团委的指导和帮助;

3. 组织策划学校学院举办各项活动。

五、专项志愿者

专项志愿者由Raybet在线官网24级本科生组成,主要工作职责为:

1. 完成学生会的日常工作,保障学生会正常运行;

2. 协助策划举办校园活动,丰富学生课余生活;

3. 收集学生意见,及时向部门负责人反馈。

六、分团委下设部门

(一) 组织部

1. 作为学院团委与各团支部之间的纽带,组织部负责协助我们团委抓好各团支部建设工作,对团的活动、组织生活提出计划安排,检查、督促和指导各团支部;

2. 团员青年思想政治引领。了解我们团员的思想和工作情况,对团员进行思想政治教育。负责我们团学干部和团员教育、培训和日常管理工作以及团学骨干培训班的筹备、实施和组织管理工作。组织开展每年度2次的学院青马工程培训班、每年度1次的学院学生代表大会;

3. 团员发展。了解我们入团积极分子的情况,负责对青年入团积极分子进行培养、教育和考察,向团委提出新团员发展计划,并负责实施,办理发展新团员的相关手续;

4. 评优评先。负责我们团学干部和团员的教育、培训和日常管理工作以及院团的评先、创优及奖惩工作,如年度红旗分团委申报、十佳红旗团支部、红旗团支部、优秀共青团干部、优秀共青团员、宣传文艺积极分子等创优争先工作。

5. 基础团务工作。团员证的颁发、注册、补办,团的组织关系转接和团籍管理,团费收缴工作,指导团支部推荐优秀团员作为党的发展对象;负责我们团支部的达标考核工作,组织开展“三会两制一课”、主题团日活动、主题教育实践、青年大学习、“百生讲坛”等日常性团支部活动;

6. 及时查看校团委网页,了解学校共青团工作动态,完成校团委交办的各项工作;

7. 完成学院党委、学校团委、学院学生工作办公室交办的其他工作。

(二) 新媒体宣传中心

新媒体宣传中心,以“传播学院文化,打造学院特色”为核心,贴近生活、紧跟时事,进行有温度、有热度、有速度的新闻报道与记录,以原创文章与设计作品展现Raybet在线官网的师生风采,通过新媒体积极向学院内外传递正能量,增强学院影响力。新媒体宣传中心常设摄影组、采访组、网络运营组。

1. 摄影海报组。主要负责(1)协助其他部门对开展的活动进行摄影记录;(2)为各项活动的宣传设计与制造海报。

2. 新闻采编组。主要负责新闻采访相关工作。按期进行专题专访、好人好事记载、优秀师长的采访宣传,主要为了营造生科院尚学尚赛、向优秀榜样看齐的良好氛围。

3. 推文组。主要工作职责为(1)负责院微信公众号的运营;(2)对学院开展的各活动进行记录并且通过微信推送宣传Raybet在线官网积极向上的风采。

4. 官q视频组。 主要任务有(1)定期对学院官方QQ动态进行更新;(2)与摄影组共同合作完成视频素材的收集与剪辑。

(三) 科技创新与创业协会

科技创新与创业协会是一个随时关注科技前沿的部门,为全院师生传递着与时俱进的科学技术信息,举办相关活动调动同学们对科技的兴趣。

(1) 举办科技文化节类竞赛活动;

(2) 学院科创中心的管理及相关物品的保存;

(3) 在学生群体中传播贴近生活的科学知识。

(四) 青年志愿者协会

青年志愿者协会奉行以“奉献、友爱、互助、进步”为准则的志愿服务精神,以提高当代大学生思想道德素养,增强在校大学生社会能力,丰富在校大学生的课余文化生活,强化志愿服务组织建设,提高志愿服务活动水平为活动开展目的。常设机构有秘书处、实践部、宣传部。

1. 秘书处。主要工作职责为(1)管理协会资金,负责各种物资的采购,并记录协会的每一笔支出与收入。 (2)志愿汇管理,作为管理员负责发布志愿活动,申请志愿汇活动编码,整理志愿者信息与志愿服务时长确认。 (3)主持部门例会,负责每周工作总结与任务发布,收集相关问题与反馈,改善部门制度。

2. 实践部。主要工作职责(1)对接园博社区,领导“管·教”同行义务家教活动和社区志愿活动 (2)对接五社区,领导社区的志愿活动。 (3)定期开展花朵计划义务支教,精神文明示范区活动,助力儿童成长,保持校园干净整洁。

3. 宣传部。主要工作职责(1)设计宣传材料:负责活动前期的海报、横幅、宣传单等设计工作,确保宣传内容贴近主题,符合广大学生的信息获取需求。(2)活动记录与报道:在活动中进行摄影拍摄,为后期宣传提供素材;修改和撰写活动的新闻稿,并联系新媒体、社区和等发表至学院公众号和其他网络平台。(3)活动汇总与归档:对青协活动的通讯稿、照片进行收集和归档分类,方便日后查阅和参考。(4)管理青协官Q:发布活动信息、推送相关报道等,对外展示良好风采。

七、学生会下设部门

(一) 办公室

办公室作为学生会的枢纽部门,在学生会的日常工作中起着协调统筹的作用,日常工作求精求细。主要负责协调配和各部门工作,促成各部门之间通力合作并制定各项规章制度,使学生会的工作更加规范化、流程化、高效化。负责学生会各项文件的建立和整理与保管工作。主要工作职责:

4. 负责组织拟定学生会的各项规章制度,做好学生会全体成员例会考勤工作、学期工作总结和评优评奖工作,协助其他部门做好工作记录、开展活动;

5. 负责组织、安排学生会的各种会议、学习。如每周1次部门例会由各部门小办与部门负责人对接并做好会议场地准备、会议通知发布工作;做好每月1次部门负责人例会会议场地准备、会议通知发布工作;做好每学期1次全体例会场地准备、会议通知发布工作。

6. 负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、邀请函等)的起草、打印、发送。如制定学生会及团委各项规章制度,起草通知,全面管理院学生会及团委办公室的日常办公和各部的事务。

7. 以学生会名义发布重大事项的布告、通告,做好学生会部门负责人群、成员群管理工作,Raybet在线官网学生会官方QQ、官方QQ邮箱管理工作。

8. 负责学生会各类信息收集和档案建设工作。如学生会成员工牌制作、学生会成员各类信息(学号、手机号以及空课表)收集整理工作,负责学生会及学生会及团委的所有文件材料(部门资料、财务资料)的收集归档工作。

9. 负责学院学生活动物资购置管理工作,每个部门活动策划案由主席上报分团委书记报备通过后需上交办公室备案,所需活动物资通过办公室采买,办公室负责做好物品清单与费用登记管理工作。如建立文件夹命名为“XX部门”活动,子文件夹为“XX活动”,文件包括但不限于须含策划案、采买物资清单等;

8. 完成学院党委、学校团委、学院学生工作办公室交办的其他工作。

(二) 学风建设部

学风建设部对本院学生学习情况进行监督、管理,负责学院学风建设及文化传播、传承任务,通过多种活动带动学生对学习的兴趣;管理学院学生的生活、卫生情况,加强学生与分团委老师间的联系,促进学生对集体化生活制度的适应。主要工作职责为:

1. 监督和管理大一同学的晚自习学习,并进行登记和评比,及时向学院老师和领导进行反映;

2. 开展各种有助于同学学习,提高学习效率的活动,传播丰富多彩的文化类知识;

3. 协助校学风建设部、公共保障部做好本院学生寝室及校内的卫生、治安保卫工作,对学院各寝室卫生情况与安全情况进行监督审查并及时汇总,帮助分团委老师更加及时有效地了解学生寝室生活状况;

4. 联络全院各班级班长、学习委员、生活委员,督促与指导其开展工作,定期对学生寝室卫生、安全状况进行考评,督促学生对寝室卫生、安全不合格现象进行整改;

5. 加强防火、防盗,防止发生各种寝室灾害,组织开展卫生、安全教育讲座,增加本院学生的卫生、安全知识储备。举办寝室风采展示类活动,如每年度1次寝室文化设计大赛;

6. 完成学院党委、学校团委、学院学生工作办公室交办的其他工作。

(三) 体育部

Raybet在线官网体育部是负责组织策划、管理和推动学院体育活动的重要部门,致力于提高学生体质健康水平,丰富校园文化生活,培养学生团队精神和竞争意识,成为学院文化的重要组成部分,让体育成为学生生活中不可或缺的一部分。主要工作职责为:

1. 制定学院体育发展规划和年度工作计划,组织策划与实施全院重要体育赛事、活动,促进发展全院的体育活动,提高体育竞技水平;

2. 部门专项志愿者积极与全院各班体委保持紧密联系,传达体育活动相关事项,收集各班同学的乐跑数据以及对各种学院活动的报名表,意见反馈等。

3. 督促全院同学及时完成学校规定的体育锻炼指标(乐跑)。

4. 协助校级体育部组织各项体育竞赛、活动。

5. 积极与学院各院队取得联系,并协助各个院队组织报名校级组织比赛、活动。

6. 开展体育竞赛和训练,选拔和培养优秀运动员代表学院参加校级比赛。

7. 每月定期开展部门培训会,对于部门活动、工作计划进行规划,以及对部门接下来的发展提供指导性建议。

8. 年末进行部门相关工作的考核,收集部门活动的原始资料,完善部门群体工作计划,新闻稿等;

9. 完成学院党委、学校团委、学院学生工作办公室交办的其他工作。

(四) 对外联络与服务部

对外联络与服务部是学校与学生的桥梁,建立毕业校友与学院的深厚情谊,建立学院与外界企业间的联系,引入社会资源,以沟通,交流和实干为主要契机开展工作。

1. 负责历年毕业校友信息和重点校友信息收集和整理;

2. 负责校友的联络工作,并与校友保持良好的联系;

3. 组织部门工作成员做好校友的接待工作及后期的宣传工作;

4. 积极配合分团委、学生会安排的各项学生工作;

5. 为同学们提供勤工俭学途径,管理勤工俭学的相关事务,举办多种就业介绍类讲座;

6. 完成学院党委、学校团委、学院学生工作办公室交办的其他工作。

(五) 心理健康教育部

心理健康教育部旨在协助本院学生心理健康的发展,预防和纠正不良心理的产生,举办丰富多彩的心理健康教育活动以促进本院学生的心理健康发展。主要工作职责如下:

1. 密切关注院内同学心理健康状况,加强与各班级心理委员的联系,加强对心理健康发展的同学的关注;

2. 指导各班级心理委员正确开展工作,将本院学生心理健康状况定期向学院老师和领导反馈;

3. 承办心理文化艺术节、心理健康游园会等大学生心理健康关爱活动;

4. 完成学院党委、学校团委、学院学生工作办公室交办的其他工作。

(六) 文工团

文工团是学院各类文艺活动的组织者及参与者,积极引导同学参与文艺活动,营造生科院浓厚的文艺氛围,为所有想要展示自己的同学提供舞台。常设歌唱组、舞蹈组、主持组、礼仪组。

1. 歌唱组。主要负责各项活动中的歌唱节目串场,组织参与各项表演类型的活动。

2. 舞蹈组。主要负责各项活动中的舞蹈节目串场,组织参与各项表演类型的活动。

3. 主持组。主要负责各项活动的主持工作,培养成员应变能力和仪态气质。

4. 礼仪组。主要负责各项活动中的评分与颁奖环节,培养成员礼仪习惯和仪态气质。

考勤制度

为提高学生会会议议事效率与质量、严肃会议风气,并为学生会成员考核提供有关原始资料,学生会根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点,规定各部门定期在一定时间段内召开学生会工作会议,讨论、研究学生会日常工作,协调各种工作关系。它对于加强学生会成员之间的联系与交流,加强工作检查,督促工作落实,培养学生干部的工作能力,增强学生会成员责任意识,以及保障学生会工作计划顺利完成等具有重要意义。制度主要包括例会制度、请假制度。

一、例会制度

1. 学生会全体成员会议每学期召开一次;

2. 学生会主席团会议按需召开;

3. 学生会部门负责人及以上隔周召开一次,间周的星期三20:30召开;

4. 各部门内部每两周至少召开一次例会,地点自选。定期开展部门内部学习,由主席团制定学习计划,分管主席带领学习。

5. 例会主要进行前期工作总结、当期工作反馈并部署后期工作安排以及落实培养计划;

6. 部门负责人及以上会议、学生会全体成员会议由办公室负责考勤并作好会议记录、存档;各部门例会,要求各部门通知分管主席、办公室常驻志愿者到会,由办公室常驻志愿者负责考勤并作好会议记录、存档;

7. 会议人员不得无故迟到、早退、旷到(三次迟到或早退记旷到一次),如有特殊情况须按请假制度办理。

二、请假制度

1. 请假原则上必须由本人以书面形式提出申请并统一使用雷竞技ray官网信纸(每人一张)于例会或活动开始前交予办公室相关负责人,逾期作废。

2. 主席团成员请假由当值主席批准;各部门部门负责人请假由分管主席批准;志愿者请假由其部门部门负责人批准。

3. 若无特殊情况,口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效,以旷到一次论处。如有特殊情况,需本人将请假原因告知签到负责人,若请假原因合宜则予以批准,并在活动当天结束后一个工作日内补好请假条并交予办公室,否则以旷到处理。

4. 各成员书写请假条,经批准后需交由办公室备案。

5. 请假理由必须合理,真实,若虚造事实请假,则请假无效。

6. 半学年之内(主要包括大型例会考勤,部门例会考勤,活动考勤),两次请假算旷到一次,三次迟到、早退算旷到一次,三次旷到给予大型例会通报警示并给予书面检讨处分,情节严重者于大型例会宣读检讨,达到四次旷到可给予劝退学生会的处分。

考核制度

为充分发挥学生会学生干部在学生群体中的模范带头作用、体现学生会各职能部门的职责,综合评价Raybet在线官网分团委、学生会学生干部的工作,使学生干部考核与奖惩有据可依,现依照《学联学生会组织改革方案》中对学校学生会组织的改革要求中对学生会组织规范学生干部的选拔、考核和培养要求,制定《Raybet在线官网分团委学生会学生干部考核制度》(以下简称考核制度)。

一、考核对象

Raybet在线官网分团委、学生会大一、大二及大三在内全体成员。

二、考核内容及原则

主要从行为准则规范、考勤规范、常规工作规范及个人发展四个方面考核。学生干部需牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,积极上进、尊敬师长,团结同学,遵纪守法,诚实守信,成绩优良;自觉维护Raybet在线官网学生会的学生干部形象,散发正能量;在部门工作中认真负责,态度严谨,敢于实践,勇于创新。

三、考核办法

1. 考核采用评分制。每位符合考核要求的成员每学年有50分作为基础分,每个月十号公布上个月考核情况及干事表现优秀者名单;

2. 考核按分数分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。当月考核总分排名为当月全体成员考核分数排名的前15%为优(如有重复较多可酌情减少);当月考核总分排名为当月全体成员考核分数排名的前15-60%(不包括前15%)为良(如有重复较多可酌情减少);60%以下,当月得分为负分为不合格(如有重复较多可酌情减少),其余皆为合格;

3. 考核结果将作为各类学生干部选拔及推优的重要参考。考核分数占学期末个人评优分数50%;部门人均考核分数平均分占学期末部门评优分数50%;

4. 所有考核均由会办公室审核、主席团审批并由办公室负责存档。对考核结果有异议者可以在公布一周内向办公室相关负责人提出申请,并由办公室组织调察后两周内给予最后决定。

四、考核分数公布方式

考核信息

公布方式

备注

各部门及主席团

各分数段人数

办公室官Q及学生会通知群公示

每月8号由办公室副秘书长公布各部门及主席团各分数段人数情况并对表现优秀者提出表扬

表现优秀者名单

办公室官Q及学生会通知群公示

主席团成员具体分数

发至当值主席,并由当值主席发至主席团

各部门成员具体分数

发至各部门分管主席并由分管主席发至各部门

五、志愿者考核制度

志愿者考核由办公室和本部门部门负责人级以上成员监督(办公室志愿者由对接部门分管主席监督)。志愿者月度考核等级为不合格者,由办公室对个人发出警告,并告知其部门负责人;考核等级两次为不合格者需手写书面检讨一份交至办公室,并在部门例会中做反思; 考核等级三次为不合格者则可作劝退处理(执行劝退制度)。以上由各部门分管主席负责监督施行。

(一) 行为准则规范

1. 晚自习旷到一次扣2分(晚自习情况学风建设部负责统计,并于每单周周一22:00之前发给办公室);

2. 学期末每有一门科目期末成绩不及格扣5分,并计入下学期第一月考核分数中;

3. 随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等,扣3分,并给予相应赔偿,此考核信息由办公室每月28日22:00之前整理;

4. 违反校纪校规者视情节严重一次扣10-25分,具体分数由分团委委员会议讨论决定,违反校纪校规者信息由部门负责人于每月28日22:00之前告知办公室人员;

5. 发表不正当言论(包括文字及图片内容)者视情节严重一次扣2-10分,并做书面检讨,于部门例会上进行检讨,具体分数由该部门分管主席与部门负责人协商决定,发表不正当言论者信息由部门负责人于每月28日22:00之前告知办公室人员。

(二) 考勤规范

1. 部门例会旷到一次扣3分、迟到一次扣0.5分、请假一次扣0.5分、早退或请假后又到场者扣0.3分,未按请假流程请假者一次扣2分。当月例会全勤加1分。

2. 全体例会旷到一次扣5分,迟到一次扣2分、请假一次扣2.5分、早退或请假后又到场者扣1.5分,未按请假流程请假者一次扣4分。

3. 办公室成员在对接部门例会中请假需同时向对接部门部门负责人级以上和办公室组长及以上报备,若无故迟到、旷到一次扣3分。

(三) 常态工作规范

1. 工作被动且不能以身作则,造成不良后果者,扣3分,各部门部门负责人在每月28日22:00前将扣分信息发给本部门办公室常驻志愿者;

2. 参加工作组表现优秀者加5分,表现良好者加3分,表现合格者加1分,表现不合格者扣3分,并在之后工作组中不予考虑任用,以上人员名单(包括统筹组组长及以上成员)由统筹组成员/负责该活动的主席团成员于活动结束后2个工作日内发给办公室。

3. 积极参加学生会临时工作者(需由主席团组织或进行签到)加1分。名单由活动组织者于工作结束后一个工作日内发给办公室。

(四) 个人发展

为促进学生会内部成员全面发展:获得院级奖项基础分为2分,校级奖项基础分为4分,省级奖项基础分为6分,国家级奖项基础分为8分,特等奖或一等奖额外加2分,二等奖额外加1分;如果比赛类型是名次性比赛,前三名额外加2分,三至五名额外加1分,其余奖项则只加基础分。以下各方面同一类型最多可申请一项加分,加分选取荣誉等级最高的一项:

1. 学生工作类 ——“优秀团干”、“优秀党员”、“优秀志愿者”等;

2. 学术科技类 —— 全国大学生数学建模大赛、全国大学生广告艺术大赛全国大学生电子设计竞赛等;

3. 体育竞技类 —— 运动会、“新生杯”篮球赛、“勤工杯”排球赛等;

4. 艺术发展类 —— 校园十佳歌手大赛、征文比赛、营销大赛等。

加分需当月凭奖状申请,学期、学年评优评先仅可用当次评选时间段内荣誉加分。各部门部门负责人在每月28日22:00前将加分申请发给本部门办公室常驻志愿者。

六、部门负责人考核制度

部门负责人由本部门分管主席监督,考核由办公室纳入的各项评分进行评定。部门负责人考核等级为不合格者由办公室对个人发出警告,并告知其部门负责人和分管主席;等级两次为不合格者需手写书面检讨一份交至办公室,并在部门例会中做反思; 等级三次为不合格者则作劝退处理(执行劝退制度)。由主席团负责监督施行。

(一) 行为准则规范

1. 随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等扣3分,并给予相应赔偿,此考核信息由办公室每月28日22点之前整理。

2. 违反校纪校规者视情节严重一次扣10-25分,具体分数由分团委委员会议讨论决定,违反校纪校规者信息由该部门分管主席于每月28日22:00点之前告知办公室副秘书长。

3. 发表不正当言论(包括文字及图片内容)者视情节严重一次扣5-10分,并做书面检讨,于部门例会上进行检讨,具体分数由该部门分管主席与部门负责人协商决定,发表不正当言论者信息由部门负责人于每月28日22:00之前告知办公室人员。

(二) 考勤规范

1. 部门例会旷到一次扣3分、迟到一次扣1分、请假一次扣1分、早退或请假后又到场者扣0.5分,未按请假流程请假者一次扣2分。当月全勤加1分。

2. 全体例会及部门负责人级以上例会旷到一次扣5分,迟到一次扣2分、请假一次扣2.5分、早退或请假后又到场者扣1.5分,未按请假流程请假者一次扣4分。

(三) 常态工作规范

1. 各部门大一成员当月考核不合格率超过30% ,则该部门每一位大二成员下月考核各扣10分。若部门负责人中每有一位当月考核等级为不合格 ,则该部门部门负责人、主席下月考核扣5分。

2. 非特殊原因导致部门连续2周没有召开部门例会,则该部门部门负责人级以上成员各扣5分。

3. 参加专项工作组(承办或协办活动)表现优秀者加5分,表现良好者加3分,表现合格者加1分,表现不合格者扣3分,并在之后工作组中不予考虑任用,以上人员名单由负责该活动的主席团成员于活动结束后2个工作日内发给办公室秘书长。

(四) 个人发展

为促进学生会内部成员全面发展:获得院级奖项基础分为2分,校级奖项基础分为4分,省级奖项基础分为6分,国家级奖项基础分为8分,特等奖或一等奖额外加2分,二等奖额外加1分;如果比赛类型是名次性比赛,前三名额外加2分,三至五名额外加1分,其余奖项则只加基础分。以下各方面同一类型最多可申请一项加分,加分选取荣誉等级最高的一项:

5. 学生工作类 ——“优秀团干”、“优秀党员”、“优秀志愿者”等;

6. 学术科技类 —— 全国大学生数学建模大赛、全国大学生广告艺术大赛全国大学生电子设计竞赛等;

7. 体育竞技类 —— 运动会、“新生杯”篮球赛、“勤工杯”排球赛等;

8. 艺术发展类 —— 校园十佳歌手大赛、征文比赛、营销大赛等。

加分需当月凭奖状申请,学期、学年评优评先仅可用当次评选时间段内荣誉加分。各部门部门负责人在每月28日22:00前将加分申请发给本部门办公室常驻志愿者。

七、主席团考核规范

主席团由办公室秘书长监督,考核评分低于30分由办公室对个人发出警告,并告知主席和办公室分管主席,低于25分需手写书面检讨一份交至办公室,并在全体例会中做反思,以上由办公室分管主席负责监督施行。

(一) 行为准则规范

1. 随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等扣3分,并给予相应赔偿,此考核信息由办公室每月28日22点之前整理;

2. 违反校纪校规者视情节严重一次扣10-25分,具体分数由分团委委员会议讨论决定,违反校纪校规者信息由该部门分管主席于每月28日22:00点之前告知办公室副秘书长;

3. 发表不正当言论(包括文字及图片内容)者视情节严重一次扣5-10分,并做书面检讨,于部门例会上进行检讨,具体分数由该部门分管主席与部门负责人协商决定,发表不正当言论者信息由部门负责人于每月28日22:00之前告知办公室人员。

(二) 考勤规范

1. 部门负责人及以上例会无故旷到者一次扣4分,无故迟到一次扣2分。

2. 全体例会旷到一次扣5分,迟到一次扣3分、请假一次扣2.5分。

(三) 常规工作规范

1. 分管部门部门负责人分数低于30分或分管部门志愿者及部门负责人平均分数低于30分,分管主席扣5分。分管主席应每月对分管部门工作进行总结或提出改进建议,并在每月28日22:00前发送至办公室邮箱和分管部门部门负责人及以上成员,未在规定时间前发送者扣5分。

2. 各部门部门负责人及以上成员应于大型活动结束后三个工作日内将活动总结上交至办公室邮箱和主席团邮箱各一份,主席团成员应于四个工作日内汇总出一份总结,发至部门负责人级,并由部门负责人转发至各部门群。未能按时执行者,扣3分。

(四) 个人发展

为促进学生会内部成员全面发展:获得院级奖项基础分为2分,校级奖项基础分为4分,省级奖项基础分为6分,国家级奖项基础分为8分,特等奖或一等奖额外加2分,二等奖额外加1分;如果比赛类型是名次性比赛,前三名额外加2分,三至五名额外加1分,其余奖项则只加基础分。以下各方面同一类型最多可申请一项加分,加分选取荣誉等级最高的一项:

1. 学生工作类 ——“优秀团干”、“优秀党员”、“优秀志愿者”等;

2. 学术科技类 —— 全国大学生数学建模大赛、全国大学生广告艺术大赛全国大学生电子设计竞赛等;

3. 体育竞技类 —— 运动会、“新生杯”篮球赛、“勤工杯”排球赛等;

4. 艺术发展类 —— 校园十佳歌手大赛、征文比赛、营销大赛等。

加分需当月凭奖状申请,学期、学年评优评先仅可用当次评选时间段内荣誉加分。各部门部门负责人在每月28日22:00前将加分申请发给本部门办公室常驻志愿者。

八、考核奖惩制度

(一) 奖励制度

半年考核中,部门获得Raybet在线官网学生会“优秀部门”荣誉称号,部门负责人奖励0.5学分/人,部门志愿者奖励0.2学分/人;获得Raybet在线官网学生会“优秀部门负责人”荣誉称号奖励0.5学分/人;获得Raybet在线官网学生会“优秀专项志愿者”荣誉称号奖励0.5学分/人。

任期考核中,部门获得Raybet在线官网学生会“优秀部门”荣誉称号,部门负责人奖励1学分/人,部门志愿者奖励0.5学分/人;获得Raybet在线官网学生会“优秀部门负责人”荣誉称号奖励1学分/人;获得Raybet在线官网学生会“优秀专项志愿者”荣誉称号奖励1学分/人。

(二) 惩罚制度

半年考核中,主席团成员被评为不合格者,手写检讨一份并在第一次部门负责人例会上作出检查表态,拒不服从者予以劝退处理;部门负责人被评为不合格者,予以警告处理,申请学分、学时均减半折算,拒不服从者予以劝退处理;优秀志愿者被评为不合格者,予以劝退处理,申请学分、学时均减半折算,拒不服从者予以劝退处理。

聘书应于任期考核合格后在新一届学生会全体例会上发放,任期考核不合格者均不予发放聘书。

人事管理制度

Raybet在线官网分团委学生会共设置职能部门共计10个(分团委4个、学生会6个)。其中职位设置分团委副书记2人,秘书长1人,主席团干部3-4名,各部部门负责人若干,根据各部门具体情况,设干事若干名,具体人事安排由Raybet在线官网党委办公室讨论确定最终名单。

一、任职要求

政治素质较强,思想觉悟高,积极进取,在组织上和政治学习中表现较好,学习成绩良好,学有余力;工作热情较高,有责任心,能吃苦耐劳,热情关注我们的学生科作,愿意为我们学生工作做贡献,为同学们服务;具有一定的组织协调能力、表达能力和创新意识;工作态度积极认真,有学生干部经历。

二、录用方法

1. Raybet在线官网分团委、学生会招新由Raybet在线官网分团委、学生会主席团统一部署,相关部门具体展开;

2. 录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选;

3. 面试的方法根据各职位的需要进行制定;

4. Raybet在线官网分团委学生会各任职人员名单由学院党委领导和分团委领导确定;

5. 面试合格者在经过培训,并在试用期一个月内表现合格后,正式备案成为Raybet在线官网分团委、学生会成员。

三、培养方法

1. 选举产生的Raybet在线官网分团委、学生会成员,在名单正式公布后开始为期一周的培训并进入1个月的试用期;

2. 培训内容主要包括:重点学习Raybet在线官网分团委、学生会制度,制定全年分团委、学生会总体计划和各部门计划,开展座谈会,加强成员间的了解;

3. 每年主席团培训方案由Raybet在线官网党委领导和分团委领导商讨决定;部门负责人级成员培训方案由该届主席团和指导老师商讨决定;专项志愿者培训方案由各部门部门负责人与和主席团共同商讨决定;

4. Raybet在线官网分团委、学生会成员的统一培训由主席团统筹安排,主要内容为学习文件、交流座谈等;

5. 在Raybet在线官网分团委、学生会的一些活动中,经主席团和分团委、学生会领导商讨、协调安排后,可跨部门组成为完成某些特定任务的团队,以培养成员们的合作精神、应变处事和解决问题的能力。

四、退出制度

(一) 劝退制度

学生会作为一个广大同学服务、无私奉献的有序组织,为保证学生会良好风气、风尚,学生会不允许学生会成员随意、无故退出学生会,且学生会有权遣退某些不合格的学生会成员。为规范学生会人员安排,提高学生会成员的整体素质,特制定如下制度。凡发现有以下条例之一者,予以劝退学生会:

1. 半学年内,各种例会签到累计达到四次旷到者;

2. 工作疏忽,贻误要务、办事不力、疏忽职守,擅自离岗者;

3. 对学生会造成重大负面影响者(造谣生事、闹事,影响、破坏学生会正常工作等);

4. 多次违背学生会各种规章制度,且情节严重者;

5. 违背校纪校规、国家法律法规者。

部门负责人及部门负责人劝退由主席团商讨,志愿者劝退由各部门部门负责人及以上商议,商议过后可执行劝退学生会流程。被劝退者由办公室通知到该学生会成员所属学院,以及各院级、校级组织。学生会将不再以任何职务录用被劝退者。

(二) 劝退流程

1. 学生会成员劝退,需提交书面申请,同时上交工作证;志愿者劝退申请书由部(组)长书写,分管主席签字;部(组)长劝退申请书由分管主席书写并签字。劝退申请书必须在投票开始前一天交至办公室,办公室负责存档、备案。

2. 志愿者劝退,需本部门的部(组)长及以上成员包括分管主席参与投票,分管主席两票,其余每人一票;部(组)长劝退,需主席团全部成员参与投票,每人一票。

3. 志愿者劝退投票时,由该部门办公室常驻志愿者负责记录、备案;部(组)长及劝退投票时,需一位办公室部门负责人及以上成员负责记录、备案。

4. 志愿者劝退,同意票须超过总票数的 80%,劝退处分方可生效;部(组)长劝退,主席团投票必须全票通过,劝退处分方可生效(一票否决,劝退处分无效);

5. 对部(组)长执行劝退处理后,新任部(组)长通过主席团协商、部门成员投票并参考学生会部门负责人录用方法从全体大二学生中选出。投票时,需一位办公室组长及以上成员负责记录、备案。

6. 执行劝退流程必须提前一天将申请书交至办公室;必须有与之相关的办公室成员到场负责记录、备案。若缺少以上任一条件,投票延后举行。(办公室成员不参与其他部门投票,但须到场保证此次投票的公正、公开)。

7. 为确保学生会工作的正常进行及精英化管理,原则上半学年内,每个部门对志愿者的劝退不能超过本部门志愿者人数的10%;一学年内,主席团对部门负责人及部门负责人的劝退累计不超过10%,具体劝退人数须经部门部门负责人和分管主席商定后进行调整。

(三) 自愿退会制度

正常退会时间为每新学期纳新换届结束。原则上要求主席、部门负责人、志愿者不许在期满前离任,学生会有权根据实际情况考虑,驳回当事人的辞职申请并进行劝留,但有以下情况者学生会同意其退部申请。学生会将不再以任何职务录用自愿退会者。

1. 确实因课程安排需要而申请退出学生会者;

2. 确实对学生会事业不感兴趣,不再具有积极奉献精神者;

3. 因重大疾病不能参与学生工作者。

(四) 自愿退会流程

1. 因自身原因需退出学生会的成员,由个人提出申请,先与部门内部进行协商,部(组)长及以上可以进行劝留。若该成员执意退出学生会,则需使用轻工大信纸手写500字申请书给出详细说明及充分理由,并填写退会申请表,上交至办公室盖章并由主席团签字批准即可退会;

2. 实习期志愿者凭个人意愿告知部门部门负责人及以上即可退部,但部门负责人及以上可以进行劝留。

会议制度

召开会议是学生科作开展的重要方式。通过召开不同级别的会议,对前期工作进行总结,对未来工作进行规划。通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致做出了决定或决议;通过听取报告或发言,受到启发或教育。

一、会议级别及说明

(一) Raybet在线官网分团委、学生会全体会议

1. 时间:每学期召开一次及以上;

2. 组织部门:学生会办公室;

3. 与会人员:Raybet在线官网党委副书记、Raybet在线官网分团委、学生会全体成员;

4. 会议内容:(1)第一次全体例会进行上届主席工作报告、新任主席述职演讲、志愿者代表发言;(2)第二次全体例会加强部门之间的了解交流,各部门将指派部门代表进行部门介绍;(3)全体例会将布置本学期工作计划及目标,对全体学生会成员进行工作教育和相关培训,对某项重大活动进行具体分工或深入总结;(4)全体例会在Raybet在线官网党委领导、分团委书记具体指导下进行,并邀请领导进行会议总结。

(二) 主席团例会

1. 时间:每周一次或按需召开;

2. 组织部门:分团委书记、办公室秘书长;

3. 与会人员:Raybet在线官网分团委书记以及主席团成员;

4. 会议内容:对Raybet在线官网分团委、学生会短期内工作展开深入讨论,明确下一阶段工作的主要任务,对我们分团委、学生会的各项重大活动进行规划,讨论并及时做出决定。

(三) 部门负责人例会

1. 时间: 隔周三20:30;

2. 组织部门:学生会办公室;

3. 与会人员: 主席团成员和各部门部门负责人;

5. 会议说明:(1)部门负责人总结上两周工作,对近期工作做出具体部署和工作安排,提出工作中遇到的各种问题以及解决方法,汇报各部门成员的近期思想动态;(2)主席团对各部门工作汇报进行总结、指导。密切配合学院领导安排布置,对我们所要进行的各项重大学生活动进行任务公布;(3)进行必要的政治学习,工作经验交流,开展批评与自我批评。

(四) 部门会议

1. 时间:每周一次;

2. 组织部门:Raybet在线官网分团委学生会各部门;

3. 与会人员:各部门部门负责人、部门全体志愿者以及办公室常驻志愿者;

4. 会议说明:(1)会议由Raybet在线官网学生会办公室指派负责人做好会议记录,会后将会议记录交给会议负责人阅览后,签名确认情况无误后,由Raybet在线官网学生会副秘书长整理,最后交由Raybet在线官网学生会秘书长处存档;

5. 会议内容:(1)部门负责人向部门成员说明本院学生会各部门近期工作动态,使部门成员了解近期学生会工作的大体情况,也要包括部门成员思想动态;(2)部门成员可以对本部门活动自由发表建议,可以形成议题的,由部门负责人主持讨论,并按民主集中原则决议、决定;(3)为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与分管主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。

二、会议组织要求

1. 各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须熟知流程,并能在会议中严格按照流程开展;

2. 各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题;

3. 讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,使与会者有充分的准备时间,争取以最短时间取得最大的成效;

4. 会议要体现民主精神,发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰;

5. 会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商讨解决更多的问题。

三、会议纪律要求

1. 参加各级会议的相关人员需准时到场,并提前5分钟完成签到,非特殊原因不得缺席会议;

2. 如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因(至少提前三小时),获得许可后方能请假。因迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议;

3. 参与各级会议成员需佩戴工作证并自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容;

4. 要保持良好的会议秩序,开会时手机须调至静音模式;

5. 要求与会人员衣着得体、整洁。严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒;

6. 会议力求简短、高效,会议内容应积极健康,不得在会议中宣扬反动思想,不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论;

7. 出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密;

8. 在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照考核制度进行相关处理。

财务管理制度

财务工作由Raybet在线官网分团委、学生会统一领导主管,为明确财务管理程序,便于各部门规范操作、经济开销,特制定以下条例。

一、经费管理制度

1. Raybet在线官网指定地方购买物品,须在活动开始前一个星期写好经费预算并上交分管主席,分管主席审核后交由Raybet在线官网分团委书记、党委领导批准后,再交由办公室进行购买,活动结束后,相关部门做好记录,交由秘书长存档;

2. 非指定地方购买物品,须索要正规发票(机打)凭证,相关部门部门负责人交给秘书长,由秘书长上交Raybet在线官网分团委书记、党委领导,并予以报销;

3. 校园内打印,先向分团委书记报告,分团委书记知晓情况且同意后,向打印店说明Raybet在线官网分团委、学生会记账。活动结束后,由Raybet在线官网分团委、学生会统一结算。记账时,须认真核对账目所登记的物品、数量、单价、总价,确认无误后,相关负责人签字;

4. Raybet在线官网学生会需要进行海报制作都需经过相应部门分管主席审核,学院领导批准才可进行海报制作;

5. 活动结束半个月内进行资金核算工作,逾期将不予受理,如有特殊情况请及时说明;

6. 办公室将根据报账凭证予以核算,经我们分团委学生会审核后方报销,若出现不符合制度开支、虚报发票、非正规票据等情况,不予报销。

二、报销具体流程

1. 活动开始前一个星期向秘书长上交经费预算表,活动结束后半个月内向秘书长上交资金核算表及活动报账凭证,逾期将不予受理;

2. 报账时,发票(机打)、收据、小票背面须注明活动名称、时间、用途、经手人姓名;

3. 领取报销金额时,不可多领、冒领;

4. 各部门开展活动应该严格执行据实报销的基本要求,杜绝铺张浪费。

三、赞助管理制度

(一) 审批

由对外联络与服务部提交赞助申请,经Raybet在线官网党委及分团委领导审核批准后方可接受社会赞助:

1. 赞助方的相关材料;

2. 赞助金额及双方应当承担的责任、义务达成的草案;

3. 合作方式、形式及内容。

(二) 赞助金额规定

1. 一般小型活动,不低于300元;

2. 在学院内有一定影响力的比赛、活动等,不低于1000元;

3. 在全校有重大影响的大型活动不低于3000元。

(三) 赞助管理

学院内所有赞助经学院领导同意后,由对外联络与服务部进行拉取,所有赞助金全部上报学院,由学院统一分配。

四、物品管理制度

1. Raybet在线官网分团委、学生会所有物品属于集体所有,禁止任何组织或个人侵占;

2. 物品外借需经Raybet在线官网分团委、学生会办公室批准,由相关人员负责,借方要做出详细登记并按时归还,物品由办公室统一负责;

3. 所有不明物品暂存Raybet在线官网分团委、学生会处,办公室有权进行处理;

4. 常规物品由办公室统一购买及管理;

5. 借用者在使用贵重物品时应按正确方法使用,若有损坏,视具体情况照价赔偿;

6. 严禁出现私用、滥用的现象,一经发现,按严重程度给予惩罚;

7. 物品借用流程:确定借用物品及数量→联系办公室→办公室领取→作详细登记→按时归还原处。

五、办公室管理制度

(一) 院外

1.借物品前需要提前三天与办公室管理人员协商借物品日期,确定到XX日XX时;

2.取物品时必须要有相关负责人在场,登记好所借物品名称、数目、活动用途、归还时间以及借物品负责人联系方式;

3.未经部门负责人或主席允许办公室钥匙不可轻易外借。

4.借物品人必须保证在规定时间内归还所借物品,如果延迟太久,可考虑以后不再借出。

(二) 院内

1.办活动所需物品应提前三天与办公室专项志愿者沟通好,确定取用物品清单及数量。不得私自取用办公室物品。如需特殊物品,请提前一周将经费预算发给办公室以便购买;

2.取用和归还物品时应有办公室专项志愿者在场,取用时登记好部门名称、物品名称、数量、用途、归还时间和负责人姓名及联系方式。归还时活动部门须将物品放回原处并登记归还数量。

3.活动结束后将物品整理好并放回原处。

共青团Raybet在线官网委员会

2025年4月22日